外贸催款英语：从温和提醒到正式通知的表达步骤

外贸催款英文应按合同和账龄逐步升级：先核对发票与到期日，再请求付款状态，最后依照书面条款发出正式通知。所有金额、信用限制、违约后果和截止日期都必须真实，并由有权限的人员确认。

一、到期前后先核对基本信息

第一封提醒可列出发票号码、金额、到期日和付款方式，并询问是否缺少文件。例如：“Could you confirm the payment status of invoice [number], due on [date]?” 不要假装系统自动标记，也不要把尚未发生的信用影响写成事实。

二、逾期后要求明确的付款计划

如果对方表示暂时无法付款，可请求具体日期、金额与责任人，并把电话讨论写入邮件确认。暂停发货、调整信用额度或收取违约费用，只能在合同允许且公司正式授权时提出。

三、正式通知保留事实与证据

正式通知应保持专业，引用合同条款并说明下一步程序，避免为了施压而使用无法执行的法律威胁。重大欠款应交由财务、法务或合规人员处理。DaKiTalk可在外贸英语和企业英语培训中练习不同强度的催款表达，但不提供法律意见。