外贸英语培训班如何练询盘?先确认规格、数量与用途

收到不完整的海外询盘时,应先确认产品用途、规格、数量和时间要求,再讨论报价。外贸英语培训班若只教“Please find our quotation”,容易跳过影响成本和交付的关键信息。

选择外贸英语机构时,可以用匿名产品情境测试:老师是否训练连续追问、信息回读,以及把未确认内容留给下一步。

报价前应问清什么

先判断客户需要的产品和用途,再核对规格与数量;有定制、认证或包装要求时,继续确认。交期应区分期望到货时间和可实际承诺的生产、运输时间。

不要一收到“价格多少”就猜型号和数量。语言清楚的同时,仍需由企业授权人员核对规格、价格和交付能力。

连续中英对话:确认定制袋询盘

自编教学示例。角色:业务员Lily与买家Owen。情境:买家询问可重复使用的袋子,业务员先补齐需求。这些规格和数量不对应真实商品报价。

  1. Owen

    We're looking for reusable bags. Could you send us a price?

    我们在找可重复使用的袋子。可以发个价格吗?

  2. Lily

    Certainly. What will the bags be used for?

    可以。袋子主要用来做什么?

  3. Owen

    They'll be given to visitors at a trade show.

    将在展会上送给访客。

  4. Lily

    What size and quantity do you have in mind?

    你考虑的尺寸和数量是多少?

  5. Owen

    About five hundred, with our logo. We're still deciding on the size.

    大约五百个,印上我们的标志。尺寸还没决定。

  6. Lily

    I can send two size options. Do you also have a required delivery date?

    我可以发两个尺寸选项。你还有要求的交付日期吗?

  7. Owen

    We need them before the show. I'll send the event date and artwork.

    需要在展会前收到。我会发活动日期和图案文件。

  8. Lily

    Thank you. After reviewing those details, we'll confirm the options and quotation.

    谢谢。审核这些信息后,我们会确认选项并提供报价。

三组常见错误改写

以下为自编错误示例。

原句 改写 原因
What quantity you need? What quantity do you need? 一般现在时疑问句需要助动词。
Please send your require. Please send your requirements. require是动词;requirements表示要求。
We guarantee delivery before checking the date. We'll confirm the delivery schedule after reviewing the details. 没有核对条件前,不作交期保证。

课堂怎样加入真实变化

第一轮确认标准需求,第二轮让买家改变数量,第三轮加入样品或印刷限制。学习者应说明哪些信息已收到、哪些仍待确认,而不是只换数字背同一套答案。

DaKiTalk的课程体系可用于外贸口语任务咨询。每节40分钟,可约时段06:00–23:00,具体课位以实际排课为准。产品事实和商业承诺仍需企业核对。

常见问题

客户一直只问最低价怎么办?

说明报价所需的最低信息,并提供容易回答的问题;不要在条件不清时给出无法兑现的数字。

外贸课可以用自己的产品吗?

可以先确认材料授权并脱敏。公开产品资料通常比真实客户订单更适合初次练习。

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