公司英语培训机构怎么对接？HR可直接填写的需求书

作者：DaKiTalk内容团队内容修订：2026-10-18 02:16:14（北京时间）

HR向公司英语培训机构询价前，先写清培训对象、业务任务、程度差异、可出勤时间和验收要求。供应商收到同一份需求书，报价与方案才有比较基础；只问“几十个人多少钱”，容易得到不同范围的答案。

需求书不必很长，但要把必须交付的项目与可选服务写清。以下模板为自编采购工具，可按企业实际情况调整。

一页需求书模板

示例只是填写方向，不代表DaKiTalk已经提供表中所有服务。将需求提交后，应要求供应商逐项答复“支持、需确认或不包含”，再形成正式方案。

“提升国际竞争力”适合作为长期方向，但不适合单独验收。可以改为：“参与者能够在模拟客户会议中解释一个方案、回答追问，并口头确认负责人和下一步。”

同时记录完成任务时允许的准备时间和提示程度。事先准备充分的简报，与临场无准备问答，不能使用同一难度标准。

方案应区分测评、课程、材料开发、教师安排、项目协调和报告是否包含在费用中。员工离职、调岗、缺课、临时加人或变更班级时怎样处理，也应提前确认。

企业项目不要直接套用个人活动平均课单价。班型、人数、材料和交付要求不同，需以企业正式报价及合同为准。

可以先查看企业英语培训核心指南和iEMS教学安排介绍，再提交上述需求书。已确认课程每节40分钟，可约时段06:00–23:00；企业排课与具体课位需要结合实际安排确认。

首次合作可以先约定小范围试点，以出勤、员工反馈和任务表现决定后续范围。真实客户或技术材料应先脱敏，并明确谁可访问。

可以取得初步范围，但应把测评与分班作为待确认项，避免过早锁定班数。

不需要。初步沟通可以使用脱敏摘要，确认权限后再提供必要材料。